Deine Aufgaben
Du entwickelst Strategien, um unser Büro sichtbar zu machen und übersetzt unsere Unternehmensziele in eine erfolgreiche Social-Media-Strategie. Du erstellst und pflegst unseren Außenauftritt in Social-Media und möglichen weiteren relevanten Plattformen, inkl. Community Management. Dafür entwickelst du einen Content Plan und holst dir den notwendigen Input aus den Fachabteilungen. Du identifizierst relevante Möglichkeiten, um unser Büro professionell und einladend zu präsentieren und trägst maßgeblich zur Umsetzung bei. Dabei arbeitest du eng mit unserem Marketing/Vertrieb zusammen.
Du erledigst selbständig und zuverlässig einen Teil der organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Sekretariat eines Planungsbüros anfallen. Dazu zählen insbesondere die zeitweise Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Einleiten des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen, die Erstellung von Begleitschreiben und von kleineren Rechnungen. Darüber hinaus sorgst du dafür, dass Kaffee und Kekse nicht ausgehen und hältst die Teeküche in Schuss. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich jeder Besucher willkommen fühlt.
Was wir bieten
