Deine Aufgaben
Du erledigst selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Sekretariat eines Planungsbüros anfallen. Dazu zählen insbesondere die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Einleiten des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen, die Erstellung von Begleitschreiben und von kleineren Rechnungen, die Materialbestellung sowie das administrative und kaufmännische Facility Management. Darüber kümmerst du dich um die Teeküche sowie um den dazugehörigen Einkauf. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher wohl fühlen.
Was wir bieten
Umfassende Einarbeitung und ein tolles Team
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