Ergänzende Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess und Active Sourcing

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserem Haus und Ihren Besuch unserer Internetseiten.
Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Datenschutzinformationen zur Kenntnis.
Sie gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzinformation in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die im Folgenden beschriebene Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung ein.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Datenschutzbeauftragter
Manfred Ziegler
Bunsenstraße 80, 71032 Böblingen
datenschutz@kuhndecker.de

Wir erheben und verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden oder die wir im Laufe des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

• Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsdaten wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, Qualifikation und Sprachkenntnisse
• Ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position)
• Ggf. ein Bewerbungsfoto
• Kontodaten im Falle einer Erstattung von Reisekosten
• Ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses mitteilen

Nur im Bedarfsfall werden Sie aufgefordert Aufenthaltstitel, Schwerbehindertenausweis oder Führungszeugnis im Original vorzulegen.
Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externer Geschäftspartner, wie Personaldienstleistungsunternehmen. Zudem beziehen wir obige Daten, welche Sie in beruflichen sozialen Netzwerken, wie z.B. Xing oder LinkedIn öffentlich gemacht haben oder die Sie uns über andere Websites, wie z.B. Jobbörsen übermitteln oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (sofern die Daten eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben). Der Zweck ist, Sie wegen Jobangeboten zu kontaktieren oder um die Richtigkeit Ihrer Angaben aus den Bewerbungsunterlagen zu überprüfen.
Gesetzliche oder vertragliche Pflichten zur Bereitstellung Ihrer Daten bestehen nicht, allerdings ist uns ohne eine Bereitstellung Ihrer Daten, insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten sowie Ihren Kontaktdaten, die Abwicklung des Bewerbungsprozesses nicht möglich.

Wir verarbeiten Ihre Daten entsprechend der rechtlichen Vorgaben, auch wenn im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage einschlägig sein sollte als im Folgenden angegeben.
Insofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur

• Erfassung und Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position sowie für alle in Frage kommenden Positionen bei einer Initiativbewerbung
• Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
• Optimierung unseres Bewerbungsprozesses
• Aufnahme in unseren Talentpool, um Sie auch in der Zukunft für offene Positionen berücksichtigen zu können, falls Sie uns dazu eine ausdrückliche gesonderte Einwilligung erteilt haben

Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG.
Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten jenseits einer entsprechenden Einwilligung oder einer zwingenden Rechtsgrundlage zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu demjenigen, zu dem die Daten erhoben wurden, berücksichtigen wir gemäß Art. 6 Absatz 4 DSGVO die Vereinbarkeit des ursprünglichen und des nunmehr verfolgten Zwecks, die Art der personenbezogenen Daten, die möglichen Folgen der weiteren Verarbeitung für Sie und die Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten.

Wir nehmen keine Entscheidungen Ihnen gegenüber vor, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.

Stellenbesetzungen bei Kuhn Decker erfolgen in Zusammenarbeit von den zuständigen Mitarbeitenden unserer Personalabteilung mit den Vorgesetzten der Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung.
Ihre Bewerbungsdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Prüfung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerbereignung benötigen.
Darüber hinaus können Ihre Bewerbungsdaten an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weitergegeben werden. Derzeit sind von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine Auftragsverarbeiter beauftragt.

An externe Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger in diesem Zusammenhang sind

• Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Steuerbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir z.B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen personenbezogene Daten übermitteln (müssen)

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Wir werden die Daten löschen, soweit die Daten nicht mehr erforderlich sind.

Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.

In jedem Fall speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht, nur so lange wie zur Erreichung der verfolgten Zwecke erforderlich bzw. solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterhin erlaubt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung dieser allgemeinen Grundsätze löschen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich

• nach Wegfall der rechtlichen Grundlage und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage
• wenn Ihre personenbezogenen Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) greift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen im Geltungsbereich der DSGVO die nachfolgenden Rechte zu. Sofern Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich hierzu bitte an: datenschutz@kuhndecker.de

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung zukünftiger Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, so können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wenden Sie sich hierzu bitte an: datenschutz@kuhndecker.de

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierzu an die Aufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort, bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde. 
Unsere zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.